Aujourd’hui vous allez apprendre à trier !
Je vous ai parlé récemment de la méthode STD (STD pour Simplifier, Trier, Disposer.),
méthode simple et efficace pour s’organiser.
Si vous le souhaitez vous pouvez d’abord relire, en cliquant sur les liens suivants :
Simplifier ou Trier ? Par quoi commencer ?
Vous pouvez faire comme vous voulez ! Pour certains il est plus simple de simplifier puis de trier, pour d’autres c’est l’inverse. Certains préfèrent aussi trier et simplifier en même temps. Commencez par ce qui est le plus simple pour vous. Il est souvent recommandé de commencer par simplifier puisque comme cela, vous ne dépensez pas de temps à trier des objets dont vous allez vous débarrasser ensuite.. Toutefois, si vous débarrassez de vos objets est difficile, si cela vous prend trop de temps ou si vous vous y perdez, alors il vaut peut être mieux trier d’abord. Une fois le tri fait, il est plus facile de savoir ce que vous avez. Vous connaissez l’état de vos « stocks » et vous voyez ce qui est inutile. Voir les objets dans leur contexte – réunis avec d’autres objets du même type ou qui servent à la même chose – permet de mieux se rendre compte des doublons et de leur réelle utilité. En général, si quelque chose est facile à jeter, jetez le tout de suite ! Sinon, triez le.
Trier, ça veut dire quoi et pourquoi trier ?
Trier signifie « créer des catégories d’objets similaires » ou encore, « répartir selon des critères ». En somme, réunir les choses qui vont ensemble. Par exemple, dans votre supermarché, les articles sont triés par catégories. Vous retrouvez bien les fruits à côté des légumes. Le café, le thé, le chocolat se trouvent dans le même rayon, pas loin des biscottes et autres biscuits du petit-déjeuner. Cet exemple permet de comprendre rapidement les avantages d’avoir ses affaires triées :
1. Quand c’est trié, c’est plus compréhensible
Imaginez votre supermarché sans rayons précis. Des milliers d’articles non classés. Si le café était rangé à côté des oranges elles-mêmes sur la même étagère que le produit vaisselle, vous perdriez un temps fou ! En plus, vous ne trouveriez sans doute pas toute votre liste. Heureusement, les articles sont classés par rayons – fruits et légumes, boissons, produits d’entretien… Si les articles, qui vont ensemble, sont rangés ensemble votre cerveau n’a besoin de retenir que l’emplacement du rayon.
2. Trier, c’est retrouver plus facilement.
Il apparaît évident maintenant que vos stylos et crayons devraient être à côté de votre papier, du scotch et de toutes les autres fournitures de bureau. Vous venez de définir une catégorie « Fournitures de bureau ». Quand vous chercherez votre agrafeuse, vous n’aurez plus à chercher parmi tous vos objets mais simplement dans votre catégorie « fournitures de bureau ».
3. Quand vous triez, vous faîtes des associations.
Les 2 avantages précédents sont évidents, même si quelqu’un d’autre a trié pour vous. Comme au supermarché par exemple. Mais en triant vous-même, vous découvrez un troisième avantage. Votre esprit construit des relations entre les objets, il reconnaît des similarités. Le processus de tri vous permet d’associer les objets – quelle que soient les catégories que vous créez et comment vous répartissez les objets dans ces catégories.
Concrètement comment trier ?
Le processus de tri est assez simple.
- Décidez de ce que vous voulez trier
- Pour chaque article, décidez à quelle catégorie il appartient
- Placez physiquement l’objet dans sa catégorie. Si la catégorie n’existe pas, créez la. Si nécessaire, utilisez des containers de tri temporaires. (Nous verrons comment procéder ensuite avec le D de la méthode STD)
Quand vous triez, créez les catégories en fonction de votre utilisation personnelle de l’objet. Vous devez créer votre propre système. Exemple : vous devez classer des CD vierges. Dans quelle catégorie les rangez vous ? Certains vont les placer dans la catégorie « musique », d’autres dans « fournitures informatiques » ou d’autres encore dans « fournitures de bureau ». Autre exemple : vous pouvez trier vos robes par « chics » ou « décontractées », par « courtes » ou « longues », par « couleur », ou encore par une combinaison de tout ça. Il n’y pas de mauvaise réponse. Votre tri doit intégrer votre façon de penser à l’objet et vos habitudes d’utilisation. Trier est un compétence, cela s’apprend par la pratique. Il n’y a pas de bon ou de mauvais tri. Il y a le tri qui vous convient. Choisir un objet, et vous demander à quelle catégorie il appartient, vous aidera à vous souvenir comment vous l’avez catégorisé. C’est ça le but ultime !
La règle du « Je touche, je trie »
Pour que votre tri soit efficace, vous devez absolument catégoriser tous les objets que vous touchez. Si vous touchez un objet pour le trier, que vous le regardez et qu’ensuite vous le reposez, vous ne ferez aucun progrès ! En plus d’investir du temps et de l’énergie, vous allez vous démotiver !
Vous devez devenir « une machine à catégoriser » !
Quand vous aurez créé plusieurs catégories, le processus de tri deviendra plus rapide et plus facile.
Avez vous des astuces pour trier efficacement ? Quelles sont les catégories que vous utilisez pour trier vos affaires ? Partagez les avec nous dans les commentaires.
