Que ce soit sur votre lieu de travail ou chez vous,
garder un bureau propre et organisé vous fera gagner en efficacité.
Voici donc 10 astuces pour l’organisation de votre bureau.
Pas facile de retrouver rapidement un document dans ce capharnaüm !
1. Enlevez les stylos et crayons inutiles.
Vous utilisez sûrement toujours le même stylo et le même crayon.
Ce sont vos préférés.
Gardez ceux-là, enlevez les autres.
Les autres ne forment que du désordre.
Moins il y a de désordre, plus votre bureau est simple à organiser.
2. Utilisez un vide-poches.
Ou ayez un emplacement pour vous débarrassez
de tout ce qui sort de vos poches
(téléphone, porte-feuilles, clés, écouteurs…).
Profitez en pour recharger vos ce qui en a besoin.
Faites arriver tous les câbles au même endroit.
Idéalement dans un tiroir où ils seront cachés où dans un valet de chargement.
En les regroupant, vous les trouverez tous immédiatement.
3. La fréquence d’utilisation
Pour être plus efficace, les objets que vous utilisez le plus souvent doivent être les plus accessibles.
Un des piliers de la méthode STD consiste à organiser vos objets en fonction de leur fréquence d’utilisation.
Vous pouvez relire la notion « d’agglomération » dans le diaporama sur les principes de l’organisation pratique.
De manière générale, préférez le côté utile à l’esthétique.
Si vous gardez près de vous les objets que vous utilisez le plus souvent,
vous les rangerez plus facilement et donc plus souvent.
4. Cachez l’électronique et organisez les câbles
Il est facile de se retrouver avec un bureau à moitié rempli de câbles électroniques.
Commencez par enlever de votre bureau les équipements qui peuvent être placés ailleurs.
Les «box» internet, les chargeurs, routeurs, batteries de secours, etc.,
doivent être hors de la vue et même ailleurs que sur le bureau.
Même si vous avez de la place. Ils créent un désordre visuel.
Réduire le désordre c’est commencer à s’organiser.
Regroupez vos câbles et liez les ensemble
(les liens métalliques pour fermer les sacs de congélation peuvent être très utiles 😉 ).
Assurez vous que vos câbles soient assez longs pour les organiser comme vous voulez.
De plus en plus d’appareils fonctionnent en bluetooth ou en wifi,
profitez en pour faire disparaître les câbles.
Il est plus facile d’avoir un bureau organisé quand il est débarrassé du désordre visuel que constituent les fils électriques.
5. Un accès facile aux fichiers
Vous devez pouvoir atteindre une chemise en carton, l’étiqueter
et la ranger dans votre classeur sans vous lever ou bouger votre chaise.
Le classement facile est un des piliers d’une organisation efficace.
Si vous devez vous déplacer à l’autre bout de la pièce à chaque fois
que vous devez classer un document il y a de fortes chances que vous le laissiez sur votre bureau.
6. Scannez vos documents
Garder les papiers hors de votre bureau constitue une part importante de votre organisation.
Scannez vos documents importants et convertissez les en pdf.
En utilisant un logiciel de reconnaissance de caractères (OCR),
vous pourrez effectuer des recherches au sein de ces documents.
Si vous êtes mobile, c’est une solution très efficace pour toujours avoir vos documents à portée de main.
La difficulté de l’exercice réside dans le fait de choisir quels documents vous devez scanner
et quels documents vous devez simplement classer.
Commencez par essayer, vous améliorerez votre système par la suite.
7. Nettoyez votre surface de travail
Garder un bureau propre et organisé vous aidera à maintenir votre organisation dans le temps.
Conservez votre matériel d’entretien à portée de main.
Un chiffon et du produit ou quelques lingettes peuvent facilement trouver leur place dans un tiroir de votre bureau.
En les ayant à proximité vous serez plus enclins à nettoyer régulièrement.
8. Regroupez vos notes
Au cours de la journée, il est fréquent de multiplier les petites choses à noter.
Si vous avez l’habitude d’attraper une enveloppe ou un post-it lorsque vous devez noter
des numéros de téléphones, des adresses, des noms, des confirmations de commandes, des numéros de réservations, etc.
Mieux vaut les noter tous au même endroit, vous gagnerez en productivité.
Préférez donc un agenda ou un carnet spécialement dédié à ces petits rappels quotidiens.
9. Utilisez les tiroirs de votre bureau
Si vous avez un bureau plus esthétique que fonctionnel (sans tiroirs donc),
compensez par d’autres systèmes. Vous pouvez ajouter des classeurs à tiroirs qui se glissent sous les bureaux.
Vous pouvez également installer des étagères sur lesquelles vous poserez des boîtes à tiroirs.
10. L’éclairage du poste de travail
Assurez vous d’avoir un bureau suffisamment éclairé.
Un bureau clair et lumineux est plus facile à maintenir propre et organisé qu’un bureau sombre.
Organisez vous en permanence
Vous devriez être constamment en train de garder votre bureau propre et organisé plutôt que de le faire «à la fin».
Si vous commencez à vous désorganiser au milieu d’un gros projet, procédez par petites étapes.
Rangez une petite surface de votre bureau avant de partir le soir.
Faire un petit effort d’organisation quotidien ne vous prendra pas beaucoup de temps
mais le faire tous les jours vous aidera grandement à rester organisé,
vous permettant d’être plus efficace sur le long terme.
Vous avez besoin d’aide pour organiser votre bureau.
Ou au contraire, vous êtes fier de votre organisation actuelle, envoyez nous des photos de votre bureau.
Nous verrons ensemble comment mieux vous organiser.
Ou nous posterons vos photos comme source d’inspiration.
Très bon conseil, l’image me rappel un peut mon bureau mais en pire. Le problème c’est que j’utilise beaucoup de produits dons y en a toujours qui trainent .
Merci pour ces conseils. Il est particulièrement difficile de garder un bureau rangé quand celui-ci se trouve dans la chambre à coucher, par exemple en colocation. On a rapidement tendance à y déposer toutes les petites choses qui donnent une impression de désordre. La boîte est une super solution, à condition de faire régulièrement son inventaire et de se débarrasser des choses inutiles (souvent celles qui sont en bas de la boîte).
Merci François.
Effectivement la boîte à vider régulièrement est une solution acceptable, à condition de vraiment la trier régulièrement et qu’elle ne soit pas trop grande 😉
Je viens d’aller faire un tour sur ton blog, vraiment sympa toutes ces vidéos ! J’ai même découvert une nouvelle discipline, le jetsurf ! Pas si évident que ça en a l’air, à priori 🙂
Très bon article, j’ai moi-même quelques problèmes d’organisation et je me laisse vite submerger par les papiers, j’ai donc fait le grand ménage. Et on se sent vraiment mieux dans un espace de travail épuré, c’est plus motivant qu’arriver devant un bureau noyé dans les fils et les papiers.
Et je trouve qu’il y a un autre paramètre à prendre en compte, c’est le confort, j’avais un fauteuil qui avait fait son temps et cela à joué sur ma concentration, le moindre prétexte pour me lever était bon. Ce n’est pas vraiment de l’organisation mais ça fait partie des choses qui font qu’on se sent bien dans son bureau.